un outil de gestion à prioriser pour le futur de votre entreprise ?



un outil de gestion à prioriser pour le futur de votre entreprise ?

Si l’ERP (Enterprise Resource Planning) était déjà entré dans les mœurs des entreprises depuis une dizaine d’années, l’outil de gestion a connu un essor fulgurant ces derniers mois avec la crise sanitaire liée au coronavirus. D’après une étude de Market Research Future, le marché des ERP devrait même atteindre les 28 milliards de dollars d’ici 2022. Ce type de logiciel est de plus en plus utilisé et les acteurs se multiplient dans le secteur. Ils n’étaient pourtant qu’une minorité il y a encore quelques années. Quels sont les avantages d’un ERP cloud ? Quel impact a-t-il sur la performance d’une organisation ? Faut-il adopter dès maintenant ce progiciel de gestion pour le bien-être futur de votre entreprise ? On fait le point.

Centraliser sa gestion d’entreprise grâce aux ERP : un intérêt réel

Les systèmes ERP permettent aux entreprises de gérer leurs activités quotidiennes telles que la comptabilité, les achats, la gestion de projets, des risques ou encore la conformité. Ils offrent aussi d’autres possibilités, comme l’aide à la planification, à la budgétisation ou à la prévision des résultats financiers. Leur intérêt est donc bien réel dans le milieu professionnel, pour les collaborateurs comme pour la direction, puisque l’objectif final est de centraliser toute la gestion d’entreprise.

Dans le contexte de crise actuel où les effectifs sont réduits, où le télétravail est la norme et où les horaires sont modifiés, les avantages des ERP sont décuplés. Ces progiciels de gestion sont devenus essentiels au bon fonctionnement des organisations et constituent un élément indispensable en matière d’information. Grâce aux systèmes ERP, il est notamment possible de poursuivre les activités à distance en permettant aux salariés de collaborer efficacement, et de faciliter l’accès aux données en les mettant à la disposition de tous les corps de métiers.

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Logiciel ERP : pour quelles catégories d’entreprises ?

C’est un fait, les ERP sont utiles, mais à quelles catégories d’entreprises profitent-t-ils vraiment ? Les solutions d’aujourd’hui sont tout autant dédiées aux grandes entreprises qu’aux PME. Elles ciblent principalement les directions générales, les directions informatiques et les directions financières en leur offrant l’opportunité de poursuivre leur croissance, d’améliorer leur rentabilité, en facilitant les prises de décisions et en automatisant les process.

Ainsi, les systèmes peuvent aussi bien répondre aux besoins des domaines de l’industrie, de la négoce, de la distribution, comme à ceux du secteur des services. En effet, les logiciels ERP offrent de multiples fonctionnalités, comme la gestion financière et comptable, la gestion des approvisionnements ou celle des ressources humaines (dématérialisation des documents, génération des fiches de paie…). Ils peuvent également jouer un rôle dans le développement des ventes.

A noter que ce n’est pas tant le secteur dans lequel les entreprises évoluent qui prime mais plutôt les objectifs que ces dernières se fixent. Les ERP peuvent leur profiter à bien des égards : meilleure compréhension des activités par les équipes et les clients, diminution des coûts opérationnels grâce à la rationalisation des processus métier, favorisation des bonnes pratiques, réduction des risques grâce à une meilleure intégrité des données, etc.

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Faites le choix d’un ERP fiable, pratique et consultable à tout moment

Pour profiter des avantages d’un ERP et gagner en agilité, encore faut-il choisir un progiciel ERP fiable et accessible sans contrainte. Cette notion de liberté est devenue indispensable face à la banalisation du « home office » (travail à distance). Les entreprises doivent donc désormais se tourner vers des systèmes ERP cloud, aussi appelés ERP « native » ou « open source », et non plus vers des ERP dits « d’ancienne génération ». Avec cette solution de gestion cloud, les ERP proposent proposent une architecture ouverte, accessible facilement. Dans cette nouvelle ère digitale, les solutions Cloud sont les nouvelles solutions qui permettent un gain de temps considérable. Dans un contexte de mutation rapide, un ERP Cloud semble être l’une des clés à la réussite d’une entreprise.

Pour interagir en temps réel, les collaborateurs, clients, prestataires et fournisseurs d’une société doivent également pouvoir accéder aux solutions ERP à distance, à n’importe quel moment et de n’importe où, depuis leur navigateur web comme depuis leur smartphone. Il faut par ailleurs veiller à la sécurité des informations transmises au logiciel ERP grâce à des processus d’authentification poussés et au cryptage des données.

L’interface ERP CRM doit enfin s’avérer fluide, intuitive et à la portée de tous pour être adoptée par le plus grand nombre. Elle doit comporter des menus épurés, un moteur de recherche intégré et ne faire l’objet d’aucun élément superflu.

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Cegid XRP Flex : un progiciel ERP cloud à la page pour les nouvelles contraintes du quotidien

Si le monde professionnel évolue en permanence, l’épidémie mondiale liée à la Covid-19 n’a fait qu’accélérer la donne. Comme expliqué précédemment, le télétravail est désormais monnaie courante et les entreprises ont dû s’adapter en proposant des solutions de gestion innovantes. C’est pour répondre à ce contexte d’évolution constante que Cegid a créé une nouvelle offre : Cegid XRP Flex. Spécialement dédié aux PME, ce progiciel de gestion s’appuie sur une technologie « cloud native » et sur un modèle de pricing innovant (facturation à l’activité et non au nombre d’utilisateurs).

Ce logiciel ERP cloud répond aux besoins réels des clients et s’accorde en tous points avec le monde digital dans lequel nous vivons, notamment avec les différents outils de communication, comme Teams, Skype, la messagerie Outlook, la suite Office, etc.

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Flexibilité des collaborations, liberté d’évolution et rapidité d’adaptation : des maîtres-mots pour cet ERP cloud

La solution Cegid XRP Flex s’appuie sur la baseline suivante : « Oubliez l’ERP, expérimentez la liberté ! ». Pourquoi ? Justement car elle permet d’expérimenter les nombreux bénéfices du cloud. La plateforme propose une expérience personnalisée centrée sur le métier de l’utilisateur ainsi qu’une grande fluidité des collaborations dans l’environnement d’affaires. Ce logiciel ERP cloud garantit en outre une intégration agile de l’écosystème d’applications et des données de l’entreprise.

Il s’agit enfin d’une plateforme cloud de gestion ouverte et sûre, émancipée des contraintes techniques, qui parvient à rapidement s’adapter aux changements et à saisir les diverses opportunités d’innovation. En d’autres termes, en adoptant le logiciel Cegid XRP Flex, les entreprises assurent leurs arrières en matière de gestion intégrée. Elles s’engagent sur le long terme et misent sur un dispositif numérique fiable, innovant et sans contrainte pour un présent et un futur simplifiés.

Si, comme de plus en plus d’entreprises, vous souhaitez adopter une solution ERP, pas de panique. Vous pouvez profiter du ebook Cegid qui vous permettra de consulter des ressources pour choisir la solution de gestion Cloud faite pour vous, et qui vous permettra de découvrir des conseils pour réussir la mise en place et l’adoption de cette solution

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Ce contenu a été réalisé en partenariat avec Cegid. La rédaction de BFM Business n’a pas participé à la réalisation de ce contenu. BFM Business est susceptible de percevoir une rémunération lorsqu’un de nos lecteurs procède à un achat via les liens intégrés dans cet article.

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